Informationen zum betrieblichen Rechnungswesen - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

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Das Hauptbuch

Die Buchführung besteht eigentlich aus verschiedenen Büchern (Grundbuch, Hauptbuch und Nebenbücher). Bei elektronischer Buchführung (EDV) gerät dieser Zusammenhang in den Hintergrund. Das Verständnis für die Zusammenhänge in der Buchführung wird aber wesentlich erleichtert, wenn man sich mit alten Vordrucken für Journal (Grundbuch) und Hauptbuch beschäftigt.

Bücher der Buchführung

Belege	Grundbuch (Journal bzw. Tagebuch)	Hauptbuch (Kontenblätter)
Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen Kassenbelege Kontoauszüge der Bank Eigenbelege usw.	Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle in zeitlicher Reihenfolge. Eröffnungsbuchungen Laufende Buchungen Vorbereitende Abschlussbuchungen Abschlussbuchungen	Übertragung der Geschäftsvorfälle aus dem Grundbuch ins Hauptbuch. Hier ergibt sich eine sachliche Ordnung aller Buchungen auf Sachkonten (Bestandskonten und Erfolgskonten). Das Hauptbuch besteht damit aus den im Kontenplan verzeichneten Sachkonten.

Jede Buchung im Grundbuch muss auf dem entsprechenden Sachkonto des Hauptbuches erfasst werden. Dazu gibt es folgende Buchungsverfahren:

• Übertragungsbuchführung (Buchungen im Grundbuch und im Hauptbuch erfolgen nacheinander; veraltet und umständlich)
• Durchschreibebuchführung (Buchungsschritte werden in einem Arbeitsgang mittels Durchschreibepapier auf den Konten und im Journal erledigt; veraltet und umständlich)
• Automatische Übertragung bei Nutzung von Buchführungsprogrammen (EDV). Es wird nur noch das Grundbuch geführt. Die Konten des Hauptbuches werden automatisch vom Programm geführt.

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