Informationen zum betrieblichen Rechnungswesen - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

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Einsatz eines Buchhaltungsprogramms

Die Abrechnung wird am Beispiel der Classic Line von Sage vorgestellt.

Hier sollen die wichtigsten Schritte und Abläufe beim Einsatz eines Buchhaltungsprogramms erläutert werden. Um die Buchhaltung sicher mit einem Programm durchführen zu können, sind gute fachliche Buchführungskenntnisse notwendig. Alle anderweitigen Versprechen, dass man ohne große Vorkenntnisse so ein Buchhaltungsprogramm bedienen kann, beziehen sich wenn überhaupt nur auf die eigentliche Programmbedienung. Ohne das entsprechende Hintergrundwissen sollte ich die Finger von der Buchführung lassen, Belege im Persilkarton sammeln und zum Steuerberater schaffen.

Wenn sie sich mit dem Programm erstmal grundlegend vertraut machen wollen, empfiehlt es sich, den Demomandanten anzulegen. In diesem können sie Veränderungen vornehmen und ohne Risiko probieren.

Die unten angegebenen Arbeitsschritte können sie alle im Demomandanten nachvollziehen. Dort sind dann allerdings schon Daten vorgegeben.

Wenn sie den Demomandanten nicht verwenden wollen, müssen sie auch einen Mandanten anlegen. Sie müssen sich also für eine der folgenden Möglichkeiten entscheiden. Da das Programm Mandantenfähig ist, können sie auch beide Möglichkeiten nebeneinander probieren.

• Anlage eines Mandanten
• Anlage des Demomandanten

Weitere Arbeitsschritte:

• Grundlegende Einstellungen im Mandantenstamm
• Grundlagen der Finanzbuchhaltung
• Stammdaten der Finanzbuchhaltung
• Buchen, Kostenverfolgung und Offene Posten verwalten
• Zahlungsverkehr
• Auswertungslisten
• Mahnwesen
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Bilanz, GuV und BWA
• Bildschirmauskunft
• Periodenabschluss
• Jahresabschluss
• Anlagenbuchhaltung
• Weitere Zusatzpakete
• Datenpflege
• Datensicherung

Einen Test des Produkts können sie auch mit der aktuellen Classic Line als Web-Client machen. Nachdem sie auf Start geklickt haben, erscheint der Anmeldedialog. Usernamen und Passwort sind dort veröffentlicht.

Sollten sie Informationen zur Lohn und Gehaltsabrechnung suchen, gibt es die Web-Site www.lohn-info.de. Dort gibt es auch eine Einführung zum Einsatz eines Lohnprogramms (Classic Line von Sage).

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