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Buchen von Privateinlagen und Privatentnahmen
Privateinlagen und Privatentnahmen verändern das Eigenkapital. Diese Vorgänge dürfen den Gewinn oder Verlust des Unternehmens nicht beeinflussen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit muss dazu ein Privatkonto eingerichtet werden. Das Privatkonto ist ein Unterkonto des Eigenkapitalkontos. Damit werden die Privateinlagen im Haben und die Privatentnahmen im Soll gebucht. Ein Privatkonto gibt es in der Finanzbuchhaltung nur bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften. Nur dort dürfen die Gesellschafter solche Eingriffe vornehmen.
Das Privatkonto in der Buchführung eines Unternehmens darf nicht mit einem Girokonto verwechselt werden. In der Praxis werden Unterkonten des Privatkontos geführt. Grundsätzliche Erläuterungen zum Privatkonto.
In den folgenden Buchungssätzen wird als Kontenrahmen der SKR 04 verwendet.
Barentnahme (Entnahme von Geld)
Ein Einzelunternehmer entnimmt 1.000 € für private Zwecke aus der Kasse.
Abarbeitung der relevanten grundsätzlichen Fragestellungen:
- Es liegt eine Privatentnahme von Bargeld vor. Wir haben es nur mit Bestandskonten zu tun.
- Zahlung erfolgt bar. Wir haben also einen Geldabgang aus der Kasse.
- Der Vorgang ist nicht umsatzsteuerpflichtig.
Abarbeitung der Regeln zur Erstellung eines Buchungssatzes
- Welche Konten beeinflusst der Geschäftsvorfall?
Privatentnahmen und Kasse - Was für Konten sind das?
Kasse ist ein aktives Bestandskonto, Privatentnahmen ist ein Unterkonto des passiven Bestandskontos Eigenkapital - Liegt auf dem entsprechenden Konto eine Mehrung oder eine Minderung vor?
Auf dem Kassenkonto liegt eine Minderung vor. Bei Privatentnahmen gelten die Buchungsregeln wie beim Oberkonto Eigenkapital. Dieses ist ein passives Bestandskonto und erfasst damit Mehrungen im Haben und Minderungen im Soll. Entnahmen mindern das Eigenkapital. - Ermitteln sie aus Punkt 3 auf welcher Seite des Kontos (Soll oder Haben) zu buchen ist!
Auf dem Konto Privatentnahmen wird im Soll gebucht. Auf dem Konto Kasse im Haben.
Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
| Soll | Haben | ||
|---|---|---|---|
| Privatentnahmen 2100 | 1.000 € | Kasse 1600 | 1.000 € |
Buchen mit der Online Buchhaltungssoftware Collmex - Buchungsvorlage Privatentnahme (Vorlagengruppe Privat)
Beachten Sie die Angabe Haben beim Konto Bank. Der Buchungssatz lautet: Privatentnahmen allgemein an Bank.
Es muss nur der Betrag beim Konto Bank eingetragen werden. Nach dem Klick auf Buchen ist der Beleg korrekt erfasst. Im Menü Beleg anzeigen kann das kontrolliert werden:
Vorstellung der Online Buchhaltungssoftware Collmex
Privateinlagen (Einlage von Geld)
Ein Einzelunternehmer legt 1.000 € aus seinem privaten Vermögen in die Kasse.
Abarbeitung der relevanten grundsätzlichen Fragestellungen:
- Es liegt eine Privateinlage von Bargeld vor. Wir haben es nur mit Bestandskonten zu tun.
- Zahlung erfolgt bar. Wir haben also einen Geldzugang in der Kasse.
- Der Vorgang ist nicht umsatzsteuerpflichtig.
Abarbeitung der Regeln zur Erstellung eines Buchungssatzes
- Welche Konten beeinflusst der Geschäftsvorfall?
Privateinlagen und Kasse - Was für Konten sind das?
Kasse ist ein aktives Bestandskonto, Privateinlagen ist ein Unterkonto des passiven Bestandskontos Eigenkapital - Liegt auf dem entsprechenden Konto eine Mehrung oder eine Minderung vor?
Auf dem Kassenkonto liegt eine Mehrung vor. Bei Privateinlagen gelten die Buchungsregeln wie beim Oberkonto Eigenkapital. Dieses ist ein passives Bestandskonto und erfasst damit Mehrungen im Haben und Minderungen im Soll. Privateinlagen mehren das Eigenkapital. - Ermitteln sie aus Punkt 3 auf welcher Seite des Kontos (Soll oder Haben) zu buchen ist!
Auf dem Konto Privateinlagen wird im Haben gebucht. Auf dem Konto Kasse im Soll.
Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
| Soll | Haben | ||
|---|---|---|---|
| Kasse 1600 | 1.000 € | Privateinlagen 2180 | 1.000 € |
Buchen mit der Online Buchhaltungssoftware Collmex - Buchungsvorlage Privateinlage (Vorlagengruppe Privat)
Es muss nur der Betrag beim Konto Bank eingetragen werden. Nach dem Klick auf Buchen ist der Beleg korrekt erfasst. Im Menü Beleg anzeigen kann das kontrolliert werden:
Vorstellung der Online Buchhaltungssoftware Collmex
Entnahme von Waren und Erzeugnissen (Sachentnahme)
Eine Unternehmerin entnimmt aus dem Lager ihres Handelsbetriebes eine Hose im Wert von 100 € für private Zwecke.
Die Entnahme von Waren und Erzeugnissen (Sachentnahme) unterliegt als Lieferung der Umsatzsteuer.
Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
| Soll | Haben | ||
|---|---|---|---|
| Unentgeltliche Wertabgaben 2130 | 119 € | Entnahme durch Unternehmer für Zwecke außerhalb des Unternehmens (Waren) 2180 | 100 € |
| Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%) | 19 € | ||
Nutzungsentnahme
Buchen mit der Online Buchhaltungssoftware Collmex - Buchungsvorlage Nutzung PKW (Vorlagengruppe Privat)
Nach dem Klick auf Buchen ist der Beleg korrekt erfasst. Im Menü Beleg anzeigen kann das kontrolliert werden:
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Leistungsentnahme
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Einen praktischen Einstieg zum Thema Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung liefern folgende Bücher: