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Buchen von Kassenbelegen
Kassenbelege können Eigen- oder Fremdbelege sein.
Der § 146 Abs. 1 Abgabenordnung schreibt vor:
Die Buchungen und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen sind vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden.
Buchungen auf dem Kassenkonto werden im SKR04 auf dem Sachkonto 1600 ausgewiesen. Das Führen von Nebenkassen ist möglich. Der Kontenrahmen hat dafür ausreichend Platz (1610 Nebenkasse 1, 1620 Nebenkasse 2).
Als erstes ist zu klären, auf welcher Seite das Kassenkonto anzusprechen ist.
Wenn der Kassenbeleg durch ein anderes Unternehmen (Fremdbeleg) ausgestellt wurde, handelt es sich um
Zahlungsausgänge (Minderungen des Kassenkontos).
In diesem Fall muss das Bankkonto des Unternehmens im Haben angesprochen werden.
Wenn der Kassenbeleg durch das Unternehmen ausgestellt wurde, handelt es sich um Zahlungseingänge (Mehrungen des
Kassenkontos).
In diesem Fall muss das Kassenkonto des Unternehmens im Soll angesprochen werden.
Jetzt muss noch geklärt werden, welches Gegenkonto anzusprechen ist.
Buchungsfälle unter Einbeziehung des Kassenkontos:
- Barverkauf an Kunden
- Bareinkauf
- Geldbewegungen zwischen dem Bankkonto und der Kasse
werden auf der Seite Buchen von Bank-Kassen-Vorgängen mit dem Geldtransitkonto behandelt
Barverkauf an Kunden
Bei einer sofortigen Bezahlung des Kunden haben wir keine Forderung an den Kunden. Zu Forderungen kommt es immer, wenn wir den Kunden Zahlungsziele einräumen.
Wir verkaufen für 1.000 € zuzüglich 19% Umsatzsteuer Waren an den Kunden Müller. Der Kunde zahlt bar.
Abarbeitung der relevanten grundsätzlichen Fragestellungen:
- Der Verkauf von Waren erzeugt Umsatzerlöse. Umsatzerlöse sind Erträge. Wir haben es also mit Bestandskonten und Erfolgskonten zu tun.
- Der Kunde zahlt bar. Wir haben also einen Geldzugang in der Kasse.
- Der Vorgang ist umsatzsteuerpflichtig. Die Umsatzsteuer beim Verkauf stellt eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt dar.
Abarbeitung der Regeln zur Erstellung eines Buchungssatzes
- Welche Konten beeinflusst der Geschäftsvorfall?
Kasse, Umsatzerlöse und Umsatzsteuer - Was für Konten sind das?
Umsatzerlöse ist ein Ertragskonto (Erfolgskonto), Kasse ist ein aktives Bestandskonto, Umsatzsteuer ist ein passives Bestandskonto - Liegt auf dem entsprechenden Konto eine Mehrung oder eine Minderung vor?
Auf allen 3 Konten liegt eine Mehrung vor. - Ermitteln sie aus Punkt 3 auf welcher Seite des Kontos (Soll oder Haben) zu buchen ist!
Auf dem Kassenkonto wird im Soll gebucht. Auf den anderen beiden Konten im Haben.
Der Buchungssatz in einem Buchungsprogramm lautet:
Kasse 1600 an Sachkonto 4400 (Erlöse 19% USt) 1.190 €
Das Umsatzsteuerkonto wird automatisch angesprochen.
Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
| Soll | Haben | ||
|---|---|---|---|
| Kasse 1600 | 1.190 € | Sachkonto 4400 (Erlöse 19% USt) | 1.000 € |
| Sachkonto 3806 (Umsatzsteuer 19%) | 190 € | ||
Buchen mit der Online Buchhaltungssoftware Collmex - Buchungsvorlage Erlöse 19% Ust (Vorlagengruppe Einnahmen)
Nach dem Klick auf Buchen ist der Beleg korrekt erfasst. Im Menü Beleg anzeigen kann das kontrolliert werden:
Vorstellung der Online Buchhaltungssoftware Collmex
Bareinkauf
Wenn wir unseren Einkauf sofort bezahlen haben wir keine Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Zu Verbindlichkeiten kommt es immer, wenn wir durch Lieferanten Zahlungsziele eingeräumt bekommen.
Wir kaufen für 100 € zuzüglich 19% Umsatzsteuer Büromaterial (Kopierpapier, Etiketten, Folien, ...) im Schreibwarenladen Pappe. Wir bezahlen bar.
Abarbeitung der relevanten grundsätzlichen Fragestellungen:
- Es handelt sich bei den Materialien um Verbrauchsgüter. Der Einkauf von Büromaterial erzeugt damit Aufwand. Wir haben es also mit Bestandskonten und Erfolgskonten zu tun.
- Wir zahlen bar. Wir haben also einen Geldabgang aus der Kasse.
- Der Vorgang ist umsatzsteuerpflichtig. Die Umsatzsteuer beim Einkauf stellt eine Forderung an das Finanzamt dar.
Abarbeitung der Regeln zur Erstellung eines Buchungssatzes
- Welche Konten beeinflusst der Geschäftsvorfall?
Kasse, Bürobedarf und Vorsteuer - Was für Konten sind das?
Bürobedarf ist ein Aufwandskonto (Erfolgskonto), Kasse ist ein aktives Bestandskonto, Vorsteuer ist ein aktives Bestandskonto - Liegt auf dem entsprechenden Konto eine Mehrung oder eine Minderung vor?
Auf dem Kassenkonto liegt eine Minderung vor. Auf den anderen beiden Konten liegt eine Mehrung vor. - Ermitteln sie aus Punkt 3 auf welcher Seite des Kontos (Soll oder Haben) zu buchen ist!
Auf dem Kassenkonto wird im Haben gebucht. Auf den anderen beiden Konten im Soll.
Der Buchungssatz in einem Buchungsprogramm lautet:
Sachkonto 6815 (Bürobedarf 19% VSt) an Kasse 1600 119 €
Das Vorsteuerkonto wird automatisch angesprochen.
Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
| Soll | Haben | ||
|---|---|---|---|
| Sachkonto 6815 (Bürobedarf 19% VSt) | 100 € | Kasse 1600 | 119 € |
| Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%) | 19 € | ||
Buchen mit der Online Buchhaltungssoftware Collmex - Buchungsvorlage Bürobedarf (Vorlagengruppe Ausgaben)
Beachten Sie die Angabe Haben beim Konto Kasse. Der Buchungssatz lautet: Bürobedarf und Vorsteuer an Kasse.
Nach dem Klick auf Buchen ist der Beleg korrekt erfasst. Im Menü Beleg anzeigen kann das kontrolliert werden:
Vorstellung der Online Buchhaltungssoftware Collmex
Weiter typische Bareinkäufe:
- Tanken (Beispiel: 119 € brutto)
Der Vorgang ist umsatzsteuerpflichtig. Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
Soll Haben Sachkonto 6530 (Laufende Kfz-Betriebskosten) 100 € Kasse 1600 119 € Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%) 19 € - Postwertzeichen (Briefmarken)
Briefmarken sind in Deutschland umsatzsteuerfrei, sofern es sich um Briefmarken der Deutschen Post AG handelt. Post-Konkurrenten im Privatkundenbereich sind von der Umsatzsteuer befreit, wenn sie ihre Dienste flächendeckend anbieten. Der vollständige Buchungssatz (Beispiel: 10 €) würde lauten:
Soll Haben Sachkonto 6800 (Porto) 10 € Kasse 1600 10 € - Reinigungsmittel (Beispiel: 11,90 € brutto)
Der Vorgang ist umsatzsteuerpflichtig. Der vollständige Buchungssatz würde lauten:
Soll Haben Sachkonto 6330 (Reinigung) 10,00 € Kasse 1600 11,90 € Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%) 1,90 € - Bewirtungskosten
werden auf der Seite Buchen von Bewirtungskosten (Bewirtungsaufwendungen) behandelt
Hier finden Sie Beispielaufgaben zur Bildung von Buchungssätzen!
Es öffnet sich ein extra Fenster zur Abarbeitung der Aufgaben. Wenn Sie das Fenster schließen, ist diese Seite wieder aktiv.
Die Anzahl der Aufgaben wird ständig erweitert.
Einen praktischen Einstieg zum Thema Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung liefern folgende Bücher: