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Sonstige Verbindlichkeiten
Der Jahresabschluss hat die Aufgabe, einen periodengerechten Jahreserfolg zu ermitteln. Dazu müssen die Aufwendungen und Erträge dem Geschäftsjahr zugeordnet werden, zu dem sie wirtschaftlich gehören (unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung).
Der § 252 HGB legt fest:
Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluß zu berücksichtigen.
Übersicht Jahresabgrenzung (zeitliche Abgrenzung)
Die Position Sonstige Verbindlichkeiten ist hervorgehoben.
| Charakteristik der Abgrenzung | Konto | Altes Geschäftsjahr | Neues Geschäftsjahr | Erläuterung |
|---|---|---|---|---|
| Echte Abgrenzungen (§ 250 HGB) Transitorische Posten (hinüberreichend) Der erfolgswirksame Betrag wird mit Hilfe der Bilanz ins neue Jahr genommen. Die Zahlung erfolgt im alten Jahr. |
Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) | Ausgabe | Aufwand | Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen
(§ 5 Abs. 5 Nr. 1 EStG). Im Voraus bezahlter Aufwand. |
| Passive Rechnungsabgrenzung (PRA) | Einnahme | Ertrag | Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen
(§ 5 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Im Voraus erhaltener Ertrag. |
|
| Abgrenzungen im weiteren Sinne Antizipative Posten (vorwegnehmend) Der erfolgswirksame Vorgang wird vor dem Zahlungszeitpunkt berücksichtigt. Die Zahlung erfolgt im neuen Jahr. |
Sonstige Forderungen | Ertrag | Einnahme | Erträge die ins Abschlussjahr gehören, als Einnahmen aber erst im Folgejahr anfallen. Noch zu erhaltender Ertrag. |
| Sonstige Verbindlichkeiten | Aufwand | Ausgabe | Aufwendungen die ins Abschlussjahr gehören, als Ausgaben aber erst im Folgejahr anfallen. Noch zu zahlender Aufwand. |
Beispiele für Sonstige Verbindlichkeiten
- noch zu zahlende Miete
- noch zu zahlende Zinsen
- noch zu zahlende Provisionen
- noch zu zahlende Beiträge
- noch zu zahlende Löhne und Gehälter
Sonstige Verbindlichkeiten buchen
Die Buchung erfolgt am Jahresende.
Buchungssatz: Aufwandskonto an Sonstige Verbindlichkeiten
Im Zeitpunkt der Zahlung im neuen Jahr wird erfolgsneutral gebucht.
Buchungssatz: Sonstige Verbindlichkeiten an Bank
Beispiel:
Die Provision unseres Handelsvertreters für Dezember wird erst im Januar überwiesen.
Die Provisionabrechnung für den Dezember liegt am 31.12. vor. Es handelt sich um 3.000 €.
Die Überweisung erfolgt am 31.01. im neuen Jahr.
Der Aufwand gehört aber ins alte Jahr. Damit haben wir eine Verbindlichkeit gegenüber dem Handelsvertreter.
Buchungssatz am 31.12.:
Verkaufsprovisionen 3.000 € an Sonstige Verbindlichkeiten 3.000 €
Buchungssatz zum Zahlungszeitpunkt im neuen Jahr:
Sonstige Verbindlichkeiten 3.000 € an Bank 3.000 €
Der erfolgswirksame Vorgang wurde vor dem Zahlungszeitpunkt berücksichtigt.
Einen praktischen Einstieg zum Thema Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung liefern folgende Bücher: